067-633-54-64
066-369-21-61
Пн–Пт: 9:00 – 18:00
Система обліку робочого часу автоматично фіксує прихід і вихід кожного співробітника та формує табель без ручного заповнення й суперечок про запізнення.
Автоматичний облік робочого часу знімає вічні суперечки про запізнення та переробки: система безпристрасно фіксує, хто й коли прийшов, пішов і скільки реально відпрацював. «ДІЯ» впроваджує системи обліку робочого часу на базі обладнання U-Prox, Dahua та Hikvision для офісів, виробництв, складів і мереж торгових точок.
Ідентифікація — карткою, брелоком, смартфоном чи обличчям (термінали з розпізнаванням). Дані автоматично збираються у звіти: табель, запізнення, ранні виходи, понаднормові — зручно для HR і бухгалтерії.
Що входить у послугу
- підбір терміналів і схеми обліку під графіки роботи компанії;
- монтаж і налаштування обладнання U-Prox, Dahua, Hikvision;
- налаштування звітів і табелів, розмежування прав доступу до даних;
- інтеграція зі СКУД і турнікетами;
- навчання відповідальних і технічна підтримка.
Разом зі СКУД — вигідніше
Якщо на об’єкті вже є або планується система контролю доступу, облік робочого часу розгортається на тих самих точках проходу — без дублювання обладнання. Це найпоширеніший і найекономніший сценарій впровадження.
Як ми працюємо
Аналіз графіків і точок проходу — комерційна пропозиція протягом 24 годин — монтаж і налаштування — тестовий період і здача системи. Гарантія — від 1 року.
Замовити систему обліку робочого часу
Телефони: 067-633-54-64, 066-369-21-61 (Пн–Пт, 9:00–18:00), e-mail: info@diya-fire.com.ua.
Суміжні послуги
Контроль доступу (СКУД) · Відеоспостереження · Охоронна сигналізація · Локальні мережі · Домофонія
Як впроваджується система обліку робочого часу
Впровадження починається з опису режимів роботи. Ми фіксуємо графіки — п’ятиденка, змінний режим, ковзний графік, — правила округлення часу, допустимий поріг запізнення та порядок обліку переробок. Ці правила закладаємо в налаштування, після чого табель формується автоматично й однаково для всіх.
Наступний крок — вибір точок відмітки. Якщо на об’єкті вже працює контроль доступу, окреме обладнання зазвичай не потрібне: ті самі зчитувачі на прохідній фіксують вхід і вихід. Там, де контролю доступу немає, встановлюємо окремі термінали обліку — з карткою, PIN-кодом або біометрією.
Далі налаштовуємо звітність. Стандартний набір включає табель за період, звіт про запізнення й ранні виходи, переробки, відсутності та фактично відпрацьовані години по кожному працівнику й підрозділу. Звіти вивантажуються в Excel або передаються в облікову систему для нарахування зарплати.
Окремий сценарій використання — евакуація. У разі пожежної тривоги система показує поіменний список людей, які на цей момент перебувають у будівлі, і відповідальний за евакуацію одразу бачить, чи всі вийшли. Ця функція прямо підтримує вимоги ДСНС України щодо порядку евакуації персоналу.
Завершальний етап — навчання кадровика й керівників підрозділів. Показуємо, як коригувати відмітки при забутій картці, як оформлювати відрядження та лікарняні, щоб вони коректно потрапляли в табель, і як читати звіти. Усі ручні коригування зберігаються в журналі з позначкою автора.
Вартість залежить від кількості точок відмітки, типу ідентифікації та потреби в інтеграції з бухгалтерською системою. Напишіть кількість співробітників і чинні графіки роботи — підготуємо кошторис протягом робочого дня.
Питання та відповіді про систему обліку робочого часу
Працівник відмічається на терміналі карткою, відбитком або обличчям. Система фіксує час і автоматично формує табель з урахуванням запізнень, переробок і відсутностей.
Якщо на об’єкті вже є контроль доступу — так, облік будується на його точках проходу. Окремі термінали потрібні лише там, де СКУД немає.
Табель, звіт про запізнення та ранні виходи, переробки, відсутності й фактично відпрацьовані години за період. Вивантаження в Excel або інтеграція з обліковою системою.
Так — через вивантаження файлів або API, залежно від вашої системи. Формат обміну узгоджуємо на етапі впровадження.
Адміністратор вносить відмітку вручну з коментарем. Подія залишається в журналі з позначкою про ручне коригування та автором зміни.
Обробка біометричних даних потребує письмової згоди працівника. Якщо згоди немає — використовуємо картки або PIN-коди без біометрії.